各学院团委：

为推进我校基层团组织规范建设，指导学校毕业生做好团组织关系转出工作，根据团中央《“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引》，《“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接操作说明》文件，结合我校毕业生实际情况，即日起，以线上、线下两种方式推进团组织关系转出工作。请学院团委按相关工作要求，认真指导毕业生团员完成学校毕业生团员团组织关系转出工作。相关安排如下：

一、线上“智慧团建”系统转出工作

（一）办理时间

2023届本科毕业生办理时间：即日起至6月18日

2023届毕业研究生办理时间：即日起至6月30日

（二）办理要求及提示

学院团委在2023年8月31日前，完成学院本科、研究生毕业生团员团组织关系转出工作。学院团委以指导学院毕业生团员进行团组织关系转出发起率、毕业生团员完成团组织关系转出完成率100%为工作目标。

1.密码遗忘

如毕业生团员登录“智慧团建”密码遗忘，请联系所在团支部的团支书，请管理员团支书帮生成“重置密码验证码”，获取重置密码验证码后个人在首页进行密码重置。若团支书无法解决，请及时联系所在学院团委负责该工作老师解决。

2.政治面貌核实

如毕业生政治面貌非共青团员，请毕业生提供个人信息由学院团委负责人登录“智慧团建”进行核查。确定为“非团员”，团组织关系在“智慧团建”系统中，学院团委需进行“非团员”信息登记报备，并提交名单至校团委汇总，该情况可不办理团组织关系转出，由学院团委负责人在毕业生离校团组织关系一栏点击审核通过。

3.转出状态跟进

毕业生团员在“智慧团建”平台操作完成团组织关系转出后，需及时跟进团组织关系转出的接收状态情况（接收状态以“接收”、“拒绝”、“待审核”三种情况）。如毕业生团员团组织关系被转入团组织“拒绝”，无法从学院“智慧团建”系统转出，请及时了解无法转接原因，向学院团委反馈未被顺利接收的情况与原因。学院团委做好情况汇总，向校团委提交汇总表。

二、线下团组织关系转出工作（团员证）

 （一）办理对象

  年龄未满28周岁的团员可办理，继续在本校攻读研究生的毕业生团员暂不需办理。

（二）办理方式

由学院团委根据团费收缴情况，在线上审核毕业生“智慧团建”团组织关系转出中的“学社衔接”工作，并以表格记录方式做好毕业生团员（含党员）团组织关系转出记录工作，同时完成线下团员证团组织关系转出盖章（学院团委章）认定办理。

（三）《团员证》补办方式

由学院团委统计需要补办团员证的名单，以学院为单位，由专人汇总名单到学校档案馆进行《入团志愿书》材料查询核实。核实确定团员身份后，反馈有入团志愿书的同学入团时间、入团地点等信息，学院以反馈表到校团委批量补办（补办团员证需要个人免冠一寸照片一张）。

政治面貌已确定为中共党员的毕业生，不需补办团员证。

三、工作要求

学院团委请于2023年9月1日下午15：00前，以学院团委为统计单位，报送附件3、附件4、附件5、附件6、附件7、附件8、附件9表格，发至校团委邮箱，便于校团委了解学院团委开展毕业生团员团组织关系转出的工作进展情况，共同推动学院团委做好毕业生团组织关系转出工作。

联系人：高老师

联系电话：55270164

邮 箱：tuanwei@usst.edu.cn

附件1.2023年上海理工大学毕业生团员办理团组织关系转出操作指引.docx

附件2.中国共产主义青年团团员组织关系转接介绍信.docx

附件3.毕业生出国（境）学习个人团组织关系暂时保留学校的申请书(模板).docx

附件4.毕业生出国（境）学习个人团组织关系暂时保留学校汇总表.xlsx

附件5.毕业生未升学、未落实就业去向团组织关系暂时保留学校的申请书(模板).docx

附件6.毕业生未升学、未落实就业去向团组织关系暂时保留学校的汇总表.xlsx

附件7.学院毕业生团员团组织关系未转出汇总名单.xlsx

附件8.“智慧团建”申请团员信息删除统计表.xlsx

附件9.学院毕业生团组织关系未转出名单情况说明.docx

校团委

2023年6月