通知公告

关于开展上海理工大学2020年度学生社团年检和“星级社团”评选工作的通知

发布时间: 2020-09-19 浏览次数: 10

各学院团委、学生社团:

为了更好地规范引导学生社团发展、表彰优秀学生社团,校团委及上海理工大学社团联合中心决定开展2020年度“学生社团年检”(以下简称“年检”)及“学生社团星级社团、优秀社团指导老师和优秀社长”评选工作(以下简称“星级社团”),其中社团可自行选择是否参加星级社团评选,特制定如下评选办法:

一、年检结果

本次年检将按照百分比将年检结果分为合格、待考察、不合格三类,不合格社团将直接注销,并按报名社团比例评选星级社团。

二、年检对象

目前我校所有在册的学生社团

三、年检时间、地点

9月28日——9月30日 18:00-20:00 小礼堂

四、年检委员会构成

校团委老师、学生工作部老师和社团联合中心相关学生负责人

五、年检主要内容

(一)社团成员构成

(二)社团负责人工作及学习情况

(三)社团年度活动清单

(四)社团指导教师工作情况

(五)社团挂靠单位意见

(六)社团财务状况

(七)社团有无违纪违规情况

六、年检程序

(一)提前准备社团年检相关材料(纸质、电子各一份),于指定日期之前发送至社联邮箱USSTshelian@163.com。

(二)校学生会社团联合中心组织年检答辩,各社团派一至两名代表进行3分钟内的PPT展示答辩内容以社团年度活动清单为主。由年检委员会根据各社团上交材料以及答辩情况进行考核,并依评分细则表评定分数。

(三)星级社团评选答辩放于年检答辩最后一天,各社团派一至两名代表进行5分钟内的PPT展示,答辩内容以全面介绍社团一整个学年的情况为主。需要上交的相关材料、答辩评分标准与年检一致。答辩后将进行社团成员的抽样调查(线上)。现场答辩及材料的上交情况占80%,社团成员抽样调查占20%。

(四)最终社团年检结果及星级社团结果将会由工作组进行最后的核定分数以及排名,并最终由校社团联合中心统一进行结果公示;被评为星级社团的社团指导老师和社长自动获评“优秀社团指导老师”和“优秀社长”。

七、工作要求

(一)社团年检

1.不参加答辩的社团,直接将其注销;

2.年检过程中,社团存在欺骗作弊行为或其他严重违反评选办法行为的,一经查实,取消其参评资格,直接注销;

3.年检过程中,存在其他违规行为,经年检委员会研究认定,取消其参评资格。

4.逾期提交附件材料将直接影响年检结果,务必重视年检工作时间安排。

(二)星级评选

1.年度内社团联合中心组织活动参与度达60%以上的社团具备参选资格;

2.社团成立年限达两年及以上者,具备参选资格;

3.经社团联合中心认定违规举办活动拉赞助或张贴宣传品(两次及两次以上)的社团,不具备参选资格。

4.评选过程中,参选社团有欺骗作弊行为或其它严重违反评选办法行为的,一经查实,取消其参选资格;

5.若参选社团存在其他违规行为,经评审委员会研究认定后可取消其参选资格。

 

附件1:年检考核细则.docx

附件2:社团成员注册表.xlsx

附件3:社团负责人工作及学习情况统计表.doc

附件4:社团年度活动清单.docx

附件5:社团挂靠指导单位意见表.doc

附件6:社团年度财务报表.docx

 

 

上海理工大学社团联合中心

2020年9月19日


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